Как связать HeadHunter с Битрикс24: автоматизация HR

Автор
Виктория Вербицкая
10. 06. 2024
5 мин.
С ростом конкуренции на рынке труда, компании все чаще обращаются к специализированным платформам для рекрутинга, таким как HeadHunter (HH), и интегрируют их с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такими как Битрикс24.

Интеграция HeadHunter с Битрикс24 позволяет значительно упростить и автоматизировать процесс найма, обеспечивая централизованное управление данными о кандидатах и улучшая взаимодействие между отделами. В этой статье мы рассмотрим, зачем нужна такая интеграция, и предоставим пошаговую инструкцию по ее настройке. Вы узнаете, как связать HeadHunter с Битрикс24, чтобы максимально эффективно использовать возможности обеих платформ и повысить продуктивность вашего рекрутингового процесса.

Зачем интегрировать HeadHunter с Битрикс24?

Интеграция HeadHunter (HH) с Битрикс24 предоставляет множество преимуществ, которые могут значительно улучшить процесс подбора персонала и управление данными о кандидатах. Вот основные причины, почему стоит рассмотреть эту интеграцию:

1. Повышение Эффективности Рекрутинга
Интеграция позволяет автоматизировать многие рутинные задачи, связанные с подбором персонала. Это включает автоматическое создание карточек кандидатов в Битрикс24 на основе данных из HH, что сокращает время на ручной ввод информации и снижает вероятность ошибок.

2. Централизованное Управление Данными о Кандидатах
Все данные о кандидатах, включая резюме, контактную информацию и историю взаимодействий, хранятся в одном месте — в Битрикс24. Это обеспечивает легкий доступ к информации для всех членов команды и улучшает координацию между отделами.

3. Автоматизация Рутинных Задач
С помощью интеграции можно настроить автоматические уведомления и задачи для менеджеров по персоналу. Например, при поступлении нового резюме из HH система может автоматически создать задачу для рекрутера, что ускоряет процесс обработки заявок.

4. Улучшение Взаимодействия Между Отделами
Интеграция позволяет легко передавать информацию между отделами, такими как HR и отдел продаж. Это особенно полезно для компаний, где подбор персонала тесно связан с другими бизнес-процессами.

5. Повышение Прозрачности и Контроля
Благодаря интеграции, руководители могут легко отслеживать статус подбора персонала, видеть, на каком этапе находится каждый кандидат, и получать аналитические отчеты. Это помогает принимать более обоснованные решения и улучшать стратегию найма.

6. Снижение Времени на Обработку Заявок
Автоматизация и централизованное управление данными позволяют значительно сократить время на обработку заявок и ускорить процесс найма. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции на рынке труда.

7. Улучшение Качества Подбора Персонала
Интеграция позволяет более тщательно анализировать данные о кандидатах и принимать более обоснованные решения. Это способствует улучшению качества подбора персонала и снижению текучести кадров.

8. Экономия Ресурсов
Автоматизация процессов и снижение времени на обработку заявок позволяют сэкономить ресурсы компании, которые могут быть направлены на другие важные задачи.

Интеграция HeadHunter с Битрикс24 — это мощный инструмент, который помогает компаниям оптимизировать процесс подбора персонала, улучшить управление данными и повысить общую эффективность работы.

Как связать HeadHunter с Битрикс24

Начнем с основного - супер простой интеграции Битрикс24 с HeadHunter, которая делалась бы в один клик, нет.

Но это не значит, что связать две платформы невозможно. Особенно, если у вас есть подписка на Маркет Битрикс24.

Да, именно установка дополнительного приложения сможет упростить ваш рекрутинг и улучшить его эффективность. Давайте посмотрим, как найти и установить приложение.

Зайдем вместе в Маркет и в поиске наберем наш ключевой запрос - HeadHunter. Сразу выпадают приложения, которые так или иначе помогут связать ваш корпоративный портал с лидером интернет-рекрутмента.

Как установить приложение

Выбрав приложение из списка, перейдем в карточку самого приложения, где есть описание, скриншоты, отзывы и другая полезная информация.

Тут сразу увидим большую кнопку "Установить".
Перед тем, как устанавливать приложение, мы вам рекомендуем изучить подробнее карточку. И нет, речь сейчас не про отзывы, хотя их тоже не стоит проходить мимо.

В первую очередь посмотрите описание. Там обычно рассказано про все основные возможности приложения, а также казана информация о встроенных покупках. Давайте вместе посмотрим, что нам может рассказать карточка этого приложения.
Сразу видим пометку "Встроенные покупки", которая говорит нам о том, что простой установкой мы тут не отделаемся.

Углубляемся в описание и получаем список возможностей, которые станут доступны благодаря такой интеграции:

"Данное приложение позволяет создавать лид, сделку и контакт на основании резюме в сервисе HeadHunter (hh.ru).

Вам доступны следующие возможности:
  • Создание лида
  • Создание контакта
  • Создание сделки
  • Создание сделки + контакта"

Еще нам обещают, что будет возможность "в один клик узнать, есть ли анкета данного кандидата в вашей CRM системе". Очень удобная функция, которая поможет избежать дублей и путаницы в портале.

Чуть ниже указаны, какие есть дополнительные настройки:

  • "Имя будущей карточки можно указать самостоятельно или использовать шаблон ##name##
  • Выбор воронки для создания объекта
  • Выбор ответственного".

И, наконец, информация о дополнительных покупках, которые необходимы для работы приложения. Так, 2 рабочих места компании обойдутся в 1500р в месяц, а каждое дополнительное - еще 500р. В целом, приемлемые цены, особенно, если для вашей компании автоматизация HR - это не просто прихоть, а шаг на пути к успешному управлению человеческими ресурсами и прибыльному бизнесу.

Кстати, разработчики не забыли про то, что мы любим все тестировать. Конечно, а как еще проверить, понравится ли нам приложение? Или вообще, работают ли все заявленные функции? Это можно узнать только, попробовав интеграцию "на себе". В случае с приложением из нашего примера вы можете воспользоваться бесплатным тестовым периодом - 7 дней. За это время поймете, нравится ли вам такая интеграция или стоит продолжить поиск вариантов дальше.

Чуть ниже описания можно найти инструкцию по установке. Конкретно в этом случае у вас будет плагин для бразера Chrome, в настройках которого необходимо будет указать адрес портала и код безопасности из приложения Битрикс24.

В случае возникновения любых вопросов или сложностей в установке у вас есть возможность обратиться в техническую поддержку, чтобы связаться с разработчиками и получить консультацию по установке.

Выбор приложения

К нашему счастью, это не единственное приложение, которое позволяет нам связать Битрикс24 с hh. Заходите в Маркет Битрикс24 и выбирайте то приложение, которое сможет закрыть ваши задачи в сфере HR!

PS там есть варианты, для которых не нужна подписка.

Автоматизация HR с Битрикс24

Автоматизация HR-процессов с помощью Битрикс24 позволяет значительно упростить и ускорить работу отдела кадров, улучшить качество подбора персонала и повысить общую эффективность компании. Одним из ключевых инструментов для этого являются воронки для HR, которые помогают систематизировать и автоматизировать процесс найма.

Преимущества Автоматизации HR с Битрикс24

1. Централизованное Управление Данными:
- Все данные о кандидатах, включая резюме, контактную информацию и историю взаимодействий, хранятся в одном месте.
- Легкий доступ к информации для всех членов команды.

2. Автоматизация Рутинных Задач:
- Настройка автоматических уведомлений и задач для менеджеров по персоналу.
- Автоматическое создание карточек кандидатов и назначение ответственных лиц.

3. Улучшение Взаимодействия Между Отделами:
- Легкая передача информации между HR и другими отделами.
- Повышение прозрачности и контроля над процессом найма.

4. Аналитика и Отчеты:
- Возможность создания аналитических отчетов для оценки эффективности рекрутинга.
- Отслеживание ключевых показателей и принятие обоснованных решений.

Воронка HR в Битрикс24

Воронки для HR в Битрикс24 позволяют систематизировать процесс подбора персонала, разбивая его на этапы и автоматизируя переходы между ними. Вот пример структуры воронки для HR:

1. Этап 1: Получение Резюме
- Автоматический импорт резюме из различных источников (например, HeadHunter, почта, сайт компании).
- Создание карточек кандидатов в Битрикс24.

2. Этап 2: Первичный Отбор
- Автоматическая проверка резюме на соответствие требованиям вакансии.
- Назначение ответственного рекрутера для первичного отбора.

3. Этап 3: Телефонное Интервью
- Назначение телефонного интервью с кандидатом.
- Автоматическое создание задачи для рекрутера и отправка уведомления кандидату.

4. Этап 4: Личное Интервью
- Планирование и проведение личного интервью.
- Автоматическое создание задачи для рекрутера и отправка приглашения кандидату.

5. Этап 5: Оценка Кандидата
- Сбор отзывов от участников интервью.
- Автоматическое создание карточки оценки кандидата.

6. Этап 6: Предложение Работы
- Подготовка и отправка предложения работы кандидату.
- Автоматическое создание задачи для рекрутера и отправка уведомления кандидату.

7. Этап 7: Оформление на Работу
- Сбор необходимых документов и оформление на работу.
- Автоматическое создание задач для HR и других отделов (например, IT для подготовки рабочего места).

8. Этап 8: Введение в Должность
- Планирование и проведение вводного обучения.
- Автоматическое создание задач для ответственных лиц и отправка уведомлений.

Автоматизация HR-процессов с помощью Битрикс24 и использование воронок для HR позволяют значительно повысить эффективность работы отдела кадров, улучшить качество подбора персонала и сократить время на обработку заявок. Это помогает компании быстрее находить и нанимать подходящих кандидатов, улучшая общую производительность и конкурентоспособность на рынке труда.

Начните использовать возможности Битрикс24 для автоматизации HR уже сегодня и убедитесь, как эта платформа может преобразить ваш процесс подбора персонала и вывести его на новый уровень.

Интеграция HeadHunter с Битрикс24 и автоматизация HR-процессов открывают перед компаниями новые возможности для повышения эффективности и качества подбора персонала. С помощью этой интеграции вы можете централизовать управление данными о кандидатах, автоматизировать рутинные задачи и улучшить взаимодействие между отделами.

Использование воронок для HR в Битрикс24 позволяет систематизировать процесс найма, разбивая его на четкие этапы и автоматизируя переходы между ними. Это не только ускоряет процесс подбора персонала, но и повышает его прозрачность и контроль, что особенно важно в условиях высокой конкуренции на рынке труда.

Автоматизация HR с помощью Битрикс24 помогает снизить время на обработку заявок, улучшить качество подбора персонала и сэкономить ресурсы компании. Регулярное использование аналитики и отчетов позволяет принимать обоснованные решения и постоянно улучшать стратегию найма.

Автоматизируйте HR-процессы уже сегодня, чтобы максимально эффективно использовать возможности обеих платформ и вывести ваш процесс подбора персонала на новый уровень. Это поможет вам быстрее находить и нанимать подходящих кандидатов, улучшая общую производительность и конкурентоспособность вашей компании.
Запишитесь на демонстрацию настройки и работы HR-воронок в Битрикс24!
Вы увидите своими глазами, как можно автоматизировать HR-процессы в своей компании с помощью CRM-системы.
Поймете, как увеличить эффективность своего бизнеса.
Еще больше интересных статей