Халява закончилась? Как создать бесплатную корпоративную почту с доменом в 2024 году.
Автор
Виктория Вербицкая
Виктория Вербицкая
11. 03. 2024
7 мин.
Электронная почта является одним из самых популярных и удобных способов коммуникации между сотрудниками и партнерами компании.
В данной статье мы рассмотрим основные сервисы, которые предлагают возможность создания корпоративной почты с собственным доменом и выберем самый выгодный вариант для вашего бизнеса в 2024 году. Также покажем процесс создания и настройки корпоративной почты!
В данной статье мы рассмотрим основные сервисы, которые предлагают возможность создания корпоративной почты с собственным доменом и выберем самый выгодный вариант для вашего бизнеса в 2024 году. Также покажем процесс создания и настройки корпоративной почты!
Незаменимый коммуникатор
Корпоративная почта - это уникальный инструмент, который позволяет вам общаться с коллегами, партнерами и клиентами на одном языке. Она представляет собой электронный ящик, созданный специально для нужд компании и привязанный к ее домену.
С помощью корпоративной почты вы можете отправлять и получать письма, файлы, документы и другие виды информации. Также она позволяет создавать группы для обсуждения различных тем, назначать задачи и контролировать их выполнение. Благодаря корпоративной почте, вы всегда будете в курсе последних новостей и событий, происходящих в вашей компании.
С помощью корпоративной почты вы можете отправлять и получать письма, файлы, документы и другие виды информации. Также она позволяет создавать группы для обсуждения различных тем, назначать задачи и контролировать их выполнение. Благодаря корпоративной почте, вы всегда будете в курсе последних новостей и событий, происходящих в вашей компании.
Личный домен - что это и зачем он нужен в почте
Личный домен в корпоративной почте - это уникальный адрес электронной почты, который формируется на основе вашего имени пользователя в домене компании. Он позволяет идентифицировать вас как сотрудника организации и обеспечивает профессиональный имидж.
Личный домен необходим для нескольких целей:
Личный домен необходим для нескольких целей:
- Идентификация: корпоративный домен содержит название компании, что позволяет мгновенно определить принадлежность пользователя к определенной организации.
- Профессионализм: личный домен делает ваш электронный адрес более запоминающимся и профессиональным, что важно при общении с партнерами, клиентами и коллегами.
- Безопасность: использование личного домена может повысить безопасность корпоративной электронной почты, так как злоумышленникам будет сложнее взломать адрес с уникальным именем.
- Управление репутацией: наличие личного домена позволяет вам контролировать свой имидж в Интернете, так как адрес электронной почты становится частью вашего онлайн-профиля.
- Повышение доверия: личный домен может вызвать больше доверия у потенциальных клиентов и партнеров, так как он ассоциируется с профессиональной деятельностью и надежностью компании.
- Настройка DKIM/SPF/DMARC записей: Настройка записей SPF и DKIM не даст произвести отправку нежелательных рассылок. Также SPF и DKIM подскажут сервисам, что почтовые сообщения приходят именно от вас.
Как было раньше?
Вспомним прекрасное время, когда была возможность легко создать свою бесплатную корпоративную почту. Мы приобретали уникальный домен, и выбрав между Mail.ru и Яндекс, регистрировали почту для своих сотрудников.
Купил домен, привязал к Mail.ru Бизнес или Яндекс Коннект и все - халява! Пользуйся сколько хочешь - нет абонентской платы и ограничения по сотрудникам.
Купил домен, привязал к Mail.ru Бизнес или Яндекс Коннект и все - халява! Пользуйся сколько хочешь - нет абонентской платы и ограничения по сотрудникам.
Как обстоят дела сейчас?
Первыми ушли из бесплатных сервисов для создания корпоративной почты - Mail.ru. Это произошло после слияния Mail.ru с крупнейшей российской социальной сетью "ВКонтакте". Они провели ребрендинг, многое поменяли в своей структуре и, конечно, изменения коснулись почты.
Теперь сервис называется VK WorkSpace. Тарифная сетка предлагает нам минимальную оплату за 1 сотрудника от 112 рублей в месяц. При 10 сотрудниках это выльется компании в 13 390 рублей в год.
Базовый тарифный план предоставляет доступ к основным функциям VK WorkSpace, включая хранение файлов, обмен сообщениями, календарь событий и возможность создавать команды и проекты.
Теперь сервис называется VK WorkSpace. Тарифная сетка предлагает нам минимальную оплату за 1 сотрудника от 112 рублей в месяц. При 10 сотрудниках это выльется компании в 13 390 рублей в год.
Базовый тарифный план предоставляет доступ к основным функциям VK WorkSpace, включая хранение файлов, обмен сообщениями, календарь событий и возможность создавать команды и проекты.
В прошлом году и Яндекс сделал корпоративную почту платной. Давайте посмотрим, какие тут предлагаются тарифы.
Яндекс.360 предлагает три основных тарифа. Минимальная стоимость за одного сотрудника тут 249 рублей в месяц. При 10 сотрудниках корпоративная почта в Яндекс.360 обойдется для вашей компании аж в 29 880 рублей.
За эти деньги вы получаете 100 Гб места на Диске для каждого сотрудника, 1 500 писем в Рассылках, видеовстречи и отсутствие рекламы.
Яндекс.360 предлагает три основных тарифа. Минимальная стоимость за одного сотрудника тут 249 рублей в месяц. При 10 сотрудниках корпоративная почта в Яндекс.360 обойдется для вашей компании аж в 29 880 рублей.
За эти деньги вы получаете 100 Гб места на Диске для каждого сотрудника, 1 500 писем в Рассылках, видеовстречи и отсутствие рекламы.
Выгодная корпоративная почта в 2024 году - реально?
Мы пытались найти бесплатный вариант для создания корпоративной почты. Прошерстили весь интернет и... Поняли, что такого варианта на данный момент просто нет.
Отчаиваться не стоит. Для бизнеса есть выгодный вариант по созданию корпоративной почты с собственным доменом - REG.RU.
Сервис для создания корпоративной почты с доменом REG.RU предоставляет возможность организациям и компаниям создавать профессиональные электронные адреса, соответствующие их корпоративному домену. С помощью этого сервиса вы сможете легко создать и настроить корпоративную почту для своих сотрудников, партнеров и клиентов.
На самом деле выбирая REG.RU - вы покупаете не сервис для свой почты, а хостинг, на котором настраивается свой полноценный почтовый сервер.
Посмотрим на тарифы:
Отчаиваться не стоит. Для бизнеса есть выгодный вариант по созданию корпоративной почты с собственным доменом - REG.RU.
Сервис для создания корпоративной почты с доменом REG.RU предоставляет возможность организациям и компаниям создавать профессиональные электронные адреса, соответствующие их корпоративному домену. С помощью этого сервиса вы сможете легко создать и настроить корпоративную почту для своих сотрудников, партнеров и клиентов.
На самом деле выбирая REG.RU - вы покупаете не сервис для свой почты, а хостинг, на котором настраивается свой полноценный почтовый сервер.
Посмотрим на тарифы:
Максимум выгоды вы получите, оплачивая сервис сразу на 36 месяцев. Тогда его стоимость выйдет 99 рублей в месяц, а за весь период всего 3 564 рубля. Что в разы дешевле, чем предыдущие варианты. Тем более, что REG.RU за эту стоимость предлагает неограниченное количество почтовых ящиков. Это точно обрадует владельцев крупных компаний, ведь в том же Яндекс или Mail.ru необходимо доплачивать за каждого отдельного сотрудника.
Подробнее с тарифной сеткой можно ознакомиться тут.
Специально для вас у нас есть подарок - промокод на скидку 5% на любой тариф REG.RU! Воспользуйся промокодом прямо сейчас CC0A-5783-0542-970F!
Подробнее с тарифной сеткой можно ознакомиться тут.
Специально для вас у нас есть подарок - промокод на скидку 5% на любой тариф REG.RU! Воспользуйся промокодом прямо сейчас CC0A-5783-0542-970F!
Преимущества REG.RU
На выгодных тарифных планах преимущества сервиса не заканчиваются. Что еще получит ваш бизнес, создавая корпоративную почту на REG.RU:
- Панель управления ispmanager: вы получаете бесплатно одну из лучших панелей управления ispmanager для управления почтовыми доменами и почтовыми ящиками
- Веб-интерфейс и совместимость с почтовыми клиентами: сервис предлагает интуитивно понятный интерфейс для создания и управления почтовыми ящиками, что позволяет быстро и без проблем настроить почту для всех сотрудников. Работайте с электронной почтой прямо в браузере через Roundcube или используйте привычный вам почтовый клиент (Outlook, Thunderbird, MacMail). Или сделайте интеграцию почты с вашей CRM-системой - так сотрудниками будет гораздо удобнее общаться с клиентами.
- Функциональный личный кабинет: Управляйте хостингом, почтой, доменами, SSL-сертификатами прямо в личном кабинете. Работайте с услугами ваших заказчиков через частичное управление.
- Безопасность: сервис обеспечивает высокий уровень защиты данных, благодаря использованию современных технологий и протоколов безопасности.
- Экономия времени: создание и управление корпоративной почтой становится простым и удобным, благодаря автоматическому обновлению настроек и интеграции с популярными почтовыми клиентами.
- Доступ к дополнительным функциям: сервис предоставляет возможность использования дополнительных функций, таких как календарь, задачи, контакты, которые могут быть интегрированы с корпоративной почтой.
- Гибкость и масштабируемость: сервис позволяет легко масштабировать и изменять количество почтовых ящиков в зависимости от потребностей вашей компании.
- Соответствие корпоративному имиджу: использование корпоративной почты с вашим доменом повышает доверие клиентов и партнеров, а также способствует укреплению корпоративного имиджа.
Как настроить почту на хостинге REG.RU
Давайте вместе разберемся, как настроить коммерческую почту на хостинге REG.RU!
Указать ресурсные записи
Если вы настроили свои сервера на использование ns1.yourhosting.com и ns2.yourhosting.com, то все необходимые почтовые параметры будут настроены автоматически. Просто переходите к следующему шагу.
В случае если ваши серверы используют другую конфигурацию, следуйте указаниям в таблице, чтобы добавить необходимые ресурсные записи.
Где:
Указать ресурсные записи
Если вы настроили свои сервера на использование ns1.yourhosting.com и ns2.yourhosting.com, то все необходимые почтовые параметры будут настроены автоматически. Просто переходите к следующему шагу.
В случае если ваши серверы используют другую конфигурацию, следуйте указаниям в таблице, чтобы добавить необходимые ресурсные записи.
Где:
- domain.ru — доменное имя;
- 123.123.123.123 — IP-адрес сервера.
Создать почтовый ящик
Чтобы создать почтовый аккаунт на веб-хостинге, войдите в панель управления, а затем следуйте инструкциям, подходящим под выбранную панель:
Добавьте Домен в Панель Управления --> Почта --> Создать адрес электронной почты --> Заполните поля Адрес электронной почты, Пароль, Подтверждение Пароля, Почтовый ящик --> Нажмите "ok"
Как только почтовый ящик создан, можно приступать к работе с ним. Для доступа к почте необходимо использовать почтовый клиент.
Также вы можете посмотреть видео-инструкцию по настройке почты на хостинге REG.RU:
Чтобы создать почтовый аккаунт на веб-хостинге, войдите в панель управления, а затем следуйте инструкциям, подходящим под выбранную панель:
- ispmanager:
- cPanel:
- Plesk:
Добавьте Домен в Панель Управления --> Почта --> Создать адрес электронной почты --> Заполните поля Адрес электронной почты, Пароль, Подтверждение Пароля, Почтовый ящик --> Нажмите "ok"
Как только почтовый ящик создан, можно приступать к работе с ним. Для доступа к почте необходимо использовать почтовый клиент.
Также вы можете посмотреть видео-инструкцию по настройке почты на хостинге REG.RU:
Как переехать на REG.RU, если уже есть корпоративная почта
У REG.RU хорошо продуман процесс переноса существующей почты на хостинг с ispmanager.
У Вас есть два варианта. Самый простой - написать в поддержку. Специалисты REG.RU быстро помогут вам перейти с другого сервиса.
Второй вариант (подходит для переноса почты на хостинг с ispmanager):
Заказать услугу почты с панелью управления ispmanager --> Авторизоваться в панели управления ispmanager --> Перейти в раздел Почта --> В меню выбрать Войти с правами почтового ящика --> В меню слева нажать на стрелку напротив почты --> Импорт --> Заполнить поля Источник, Адрес почтового сервера, E-mail, пароль --> Импорт
Если у вас используется другая панель управления - вам поможет Thunderbird. Подробную инструкцию, как это сделать, можно прочитать тут.
У Вас есть два варианта. Самый простой - написать в поддержку. Специалисты REG.RU быстро помогут вам перейти с другого сервиса.
Второй вариант (подходит для переноса почты на хостинг с ispmanager):
Заказать услугу почты с панелью управления ispmanager --> Авторизоваться в панели управления ispmanager --> Перейти в раздел Почта --> В меню выбрать Войти с правами почтового ящика --> В меню слева нажать на стрелку напротив почты --> Импорт --> Заполнить поля Источник, Адрес почтового сервера, E-mail, пароль --> Импорт
Если у вас используется другая панель управления - вам поможет Thunderbird. Подробную инструкцию, как это сделать, можно прочитать тут.
REG.RU еще удобнее с Битрикс24
Использовать корпоративную почту можно гораздо удобнее и эффективнее. С этим поможет интеграция почты с вашей CRM-системой.
Рассмотрим на примере Битрикс24, как подключить корпоративную почту на хостинге REG.RU к корпоративному порталу Битрикс24:
Рассмотрим на примере Битрикс24, как подключить корпоративную почту на хостинге REG.RU к корпоративному порталу Битрикс24:
- Открываем в Битрикс24 Почта
- Как представлено на первом скриншоте, выбираем Подключить новый
- Из представленных сервисов выбираем Корпоративная почта IMAP+SMTP
- Заполняем все данные (Общие настройки для всех почтовых клиентов можно посмотреть тут)
- Выбираем, кому из сотрудников предоставить доступ к почтовому ящику
Конечно, выбор сервиса для создания корпоративной почты всегда остается за вами. У каждого из трех вариантов, что сегодня были рассмотрены, есть свои плюсы и минусы. Мы лишь надеемся, что эта информация поможет вам принять верное для вашей компании решение.
Хотим напомнить, что при создании корпоративной почты с использованием личного домена через сервис REG.RU, вы можете сэкономить 5% на стоимости услуги. Для этого используйте промокод CC0A-5783-0542-970F.
Вы также можете доверить настройку и подключение вашей корпоративной почты нашим специалистам! Они смогут оперативно настроить для вас почту, а при необходимости, проведут интеграцию с вашей СРМ-системой.
Не упустите возможность оптимизировать свою работу и коммуникации с клиентами! Наша компания предлагает профессиональную настройку корпоративной почты, обеспечивающую удобство, безопасность и эффективность вашего бизнеса.
Начните использовать корпоративную почту уже сегодня, и пусть ваши коммуникации станут еще более эффективными и продуктивными!
Хотим напомнить, что при создании корпоративной почты с использованием личного домена через сервис REG.RU, вы можете сэкономить 5% на стоимости услуги. Для этого используйте промокод CC0A-5783-0542-970F.
Вы также можете доверить настройку и подключение вашей корпоративной почты нашим специалистам! Они смогут оперативно настроить для вас почту, а при необходимости, проведут интеграцию с вашей СРМ-системой.
Не упустите возможность оптимизировать свою работу и коммуникации с клиентами! Наша компания предлагает профессиональную настройку корпоративной почты, обеспечивающую удобство, безопасность и эффективность вашего бизнеса.
Начните использовать корпоративную почту уже сегодня, и пусть ваши коммуникации станут еще более эффективными и продуктивными!
Поможем настроить корпоративную почту REG.RU!
Заполни форму, и наш специалист перезвонит!
Поможем настроить корпоративную почту REG.RU!
Оставляйте заявку, и наш специалист свяжется с Вами!
Начни управлять отделом продаж прямо сейчас!
Оставь свои контакты, и мы пришлем подарки в удобный мессенджер!
Оставляя свои данные в этой форме, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности компании
Еще больше интересных статей