AM.SALESРазработка и AI · CRM, автоматизация и BI
Геоконтроль монтажников: отметки с телефона и отчёт в Excel
Задача пришла с созвона: у компании стоит гео-трекер, но он показывает только точку на карте прямо сейчас. Руководителю нужна история — таблица за день, неделю и месяц: кто выезжал, на какой объект, во сколько приехал и уехал, сколько времени провёл. Собрали веб-приложение из двух частей. Монтажник открывает PWA на телефоне и жмёт «Я на месте» — объект определяется автоматически по геозоне вокруг адреса, запускается таймер. В конце жмёт «Уехал». Руководитель заходит в отчёт, фильтрует по периоду, сотруднику и объекту, видит итоги и выгружает в Excel на два листа. Интерфейсы сознательно разные: у монтажника цели не меньше 64 пикселей и одна задача на экране — человек в перчатках, на улице, экран на солнце; у руководителя плотные таблицы с моноширинными цифрами. Визиты, которые забыли закрыть, система закрывает сама через 12 часов и помечает их в отчёте, чтобы было видно — время проставил не человек.
/ Результат
/ Было → Стало
Что изменилось
- Гео-трекер показывал только текущее положение
- Историю выездов собирали вручную или не собирали вовсе
- Время на объекте — со слов сотрудника
- Названия объектов в отчётах писали кто как
- История за день, неделю и месяц в одной таблице
- Объект определяется по геозоне автоматически
- Время приезда и отъезда фиксирует система
- Выгрузка в Excel — в расчёт и бухгалтерию
/ Как это работает
Всё связано и работает само
Объекты
Заводим адреса с координатами и радиусом геозоны
Сотрудники
Добавляем монтажников, выдаём PIN-код для входа
Выезд
«Я на месте» — объект определился сам, пошёл таймер
Завершение
«Уехал» или автозакрытие через 12 часов
Отчёт
Фильтры по периоду и сотруднику, итоги, выгрузка в Excel
/ Что сделано
Что мы сделали
PWA монтажника: отметки приезда и отъезда, таймер на объекте, список выездов за день
Автоопределение объекта по геозоне — сотрудник не выбирает адрес вручную
Отчёт руководителя: фильтры по периоду, сотруднику и объекту, итоги по времени
Выгрузка в Excel на два листа
Справочник объектов: адрес, координаты, радиус геозоны
Сотрудники и вход по PIN-коду без пароля
Автозакрытие забытых визитов через 12 часов с пометкой в отчёте
Ссылка на отчёт вешается пунктом меню в Битрикс24 — отдельное приложение портала не нужно
/ Что это даёт
Что получает бизнес
История выездов вместо точки на карте «прямо сейчас»
Монтажник делает два нажатия — не заполняет отчёты
Адрес не вводят руками, поэтому в отчёте нет разнобоя в названиях объектов
Excel-выгрузка — данные уходят в расчёт зарплаты и в бухгалтерию
Вход по PIN: не нужно заводить почту и пароли монтажникам
Забытые визиты не ломают статистику и видны отдельно
/ Технологии
Хотите так же?
Начнём с бесплатной диагностики: покажем, где теряются деньги и как система продаж, BI-аналитика или собственный продукт ускорят рост вашего бизнеса.