Это не просто обновление, это революция в управлении бизнесом, которая открывает перед вами новые горизонты эффективности и продуктивности. В этой статье мы погрузимся в мир последних нововведений Битрикс24 Орион, чтобы показать вам, как эти изменения могут преобразить ваш бизнес, сделать его более адаптивным, клиентоориентированным и успешным. Приготовьтесь к путешествию в будущее управления бизнесом, где каждый шаг направлен на достижение выдающихся результатов.
Что было представлено в презентации
Битрикс24 Орион — это обновление популярной системы управления бизнесом, которое включает в себя множество новых инструментов и улучшений.Среди ключевых нововведений — CoPilot PRO, который автоматизирует рутинные задачи и помогает экономить время и ресурсы компании; функционал Потоков, позволяющий эффективно распределять задачи среди сотрудников; Каналы, упрощающие внутреннюю коммуникацию; Синк, обеспечивающий синхронизацию данных между различными устройствами и платформами; Check in, функция для отслеживания присутствия сотрудников на рабочем месте; Цифровое рабочее место, предлагающее гибкие настройки под задачи любого отдела компании; интеграция с Госключом для управления электронным документооборотом; BI Аналитика для анализа данных и построения отчётов; и Вайб, система геймификации рабочих процессов для повышения мотивации сотрудников.
Эти и другие функции делают Битрикс24 Орион мощным инструментом для оптимизации рабочих процессов, повышения продуктивности и улучшения коммуникации в компании.
Новый CoPilot - теперь PRO
Нам представили обновленную версию встроенного на платформу искусственного интеллекта. Теперь CoPilot имеет модную приставку PRO и много новых функций.Улучшения коснулись в первую очередь GPT - уже сейчас CoPilot можно назначить Роль. Попросите его представить себя маркетологом, seo-копирайтером или даже AI/ML-инженером. Всего таких ролей встроено более 30.
А, да, CoPilot теперь умеет предсказывать будущее! Благодаря все тем же ролям - выбирай таролога и узнай, какие у тебя есть шансы, чтобы закрыть план в этом месяце!
Это еще не все! Теперь промты можно создавать с Гуру Промтов!
Гуру промптов - это профессионал, который создает лучшие промпты для использования с генеративными моделями искусственного интеллекта, такими как GPT. Промпты помогают этим моделям более точно и качественно выполнять задания, которые перед ними ставятся. Создание промптов также известно как Prompt Engineering, и это важная часть работы по развитию и применению генераторов текста на основе GPT.
CoPilot стало возможно подключить к чату с коллегами, чтобы устраивать совместный мозговой штурм!
Очень круто, что CoPilot, наконец, стал доступен в мобильном приложении! Теперь узнать, как пройдет ваш день можно по дороге на работу, заказав расклад таро из мобильной версии приложения!
Мессенджер, Синк, Чекин
На презентации нам представили мощное обновления мессенджера в Битрикс24, новых видеозвонков (теперь это Битрикс24 Синк) и... Чекин! Да-да, рабочий день в AmSales теперь начинается с крутых чекинов сотрудников!
Мессенджер в свое время приближается в виду Телеграм, и появление возможности создавать собственные Каналы тому прямое доказательство. Именно Каналы в Битрикс24 помогут нам разделять важные информационные поводы от общения с коллегами!
Также в мессенджере улучшили безопасность - используя Битрикс24 для общения сотрудников можно быть уверенным в защите своих данных от мошенничества и кибератак.
И, конечно, Битрикс24 Синк - новые видеозвонки внутри корпоративного портала. В разговоре теперь могут принять участие до 100 человек, а подключиться можно прямо с мобильной версии!
Работа над задачами в Битрикс24 - теперь с помощью Потоков
Битрикс24 Потоки – это инновационная функция, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в компаниях. Она позволяет эффективно отслеживать и управлять выполнением задач, обеспечивая максимальную продуктивность и минимизируя риски задержек.Основные преимущества Битрикс24 Потоков:
Автоматическое распределение задач: Больше не нужно вручную назначать задачи конкретным исполнителям. Система самостоятельно распределяет задачи по ответственным лицам в порядке очереди.
Быстрая оценка эффективности: Функция предоставляет подробную сводку об эффективности выполнения задач в каждом потоке, позволяя оперативно выявлять и устранять проблемы.
Уведомления о снижении эффективности: Если система обнаруживает снижение эффективности в каком-либо потоке, она автоматически уведомляет об этом ответственного сотрудника.
Работает на смартфоне: Функционал доступен не только в десктопной версии Битрикс24, но и в мобильном приложении, что обеспечивает удобство использования в любом месте и в любое время.
Битрикс24 Потоки помогают компаниям оптимизировать рабочие процессы, повышать эффективность работы и сокращать время на выполнение задач.
И, конечно, куда без мобильной оптимизации! Битрикс24 Потоки доступны в мобильном приложении - теперь ставить задачи сотрудникам и коллегам стало еще проще и удобнее!
.jpg)
Цифровое рабочее место Битрикс24
Цифровое рабочее место в Битрикс24 представляет собой набор инструментов и сервисов, предназначенных для автоматизации рабочих процессов и повышения эффективности работы сотрудников. Оно включает в себя различные функции, такие как CRM, управление проектами, чат, календарь, задачи и другие инструменты, объединенные в одном интерфейсе.Цифровое рабочее место позволяет сотрудникам легко обмениваться информацией, планировать свою работу, контролировать выполнение задач и взаимодействовать с коллегами. Это помогает сократить время на выполнение рутинных операций, повысить производительность труда и улучшить качество обслуживания клиентов.
В Битрикс24 цифровое рабочее место доступно как в веб-версии, так и в мобильных приложениях для iOS и Android, что обеспечивает возможность работы с любого устройства в любое время и в любом месте.
Примеры Цифровых рабочих мест
Рабочее место для HR-отдела: Позволяет автоматизировать процессы найма, адаптации, обучения и увольнения сотрудников. Включает в себя смарт-процессы для создания заявок на подбор персонала, отслеживания кандидатов, управления обучением и т.д.Рабочее место для бухгалтерии: Автоматизирует бухгалтерские операции, такие как учет доходов и расходов, расчет налогов, подготовка отчетности. Включает смарт-процессы для создания счетов, обработки платежей, учета товаров и материалов.
Рабочее место для отдела продаж: Помогает автоматизировать продажи, начиная от поиска потенциальных клиентов до закрытия сделок. Включает смарт-процессы для создания лидов, управления сделками, анализа продаж.
Рабочее место для отдела маркетинга: Позволяет автоматизировать маркетинговые кампании, анализировать результаты и оптимизировать стратегии. Включает смарт-процессы для создания рекламных кампаний, отслеживания конверсий, анализа эффективности рекламы.
Рабочее место для IT-отдела: Автоматизирует процессы управления IT-инфраструктурой, включая обслуживание серверов, управление доступом, мониторинг безопасности. Включает смарт-процессы для создания заявок на обслуживание, отслеживания проблем, управления обновлениями ПО.
Эти примеры демонстрируют, как цифровые рабочие места в Битрикс24 могут быть адаптированы под конкретные потребности различных отделов компании, повышая эффективность их работы и оптимизируя бизнес-процессы.
Новое в CRM: Мультидело и интеграция с WhatsApp
Функционал Дел в CRM Битрикс24 был значительно обновлен, превратившись в удобный конструктор. Теперь пользователи могут:- Устанавливать конечные сроки;
- Управлять счетчиком;
- Настраивать время для напоминаний;
- Изменять ответственного лица;
- Прикреплять файлы;
- Активировать режим фокусировки;
- Интегрировать с календарем;
- Добавлять нескольких коллег или клиентов;
- Выбирать цветовую маркировку для дел.
Больше всего мы, конечно, рады мультиделам, релиз которых наша команда ждала лет 5!
Нельзя упускать из вида и новую интеграцию с WhatsApp, которая позволяет снизить риск бана благодаря официальному подключению через сервис edna!
Сразу прикрепляем для вас тарифы edna:
Кадровый Электронный Документооборот в Битрикс24
КЭДО+Госключ в Битрикс24 – это инновационное решение, предназначенное для упрощения и ускорения процесса электронного документооборота (КЭДО) с использованием государственного ключа электронной подписи (Госключ). Эта функциональность позволяет организациям значительно повысить эффективность управления документацией, обеспечивая при этом высокий уровень безопасности и соответствие законодательным требованиям. Вот основные аспекты и преимущества использования КЭДО+Госключ в Битрикс24:
Интеграция с государственными системами
С помощью Госключа пользователи Битрикс24 могут легко и безопасно обмениваться документами с государственными органами. Это упрощает процессы, связанные с необходимостью подачи отчетов, заявлений или других официальных документов.
Ускорение процессов документооборота
КЭДО+Госключ позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с подготовкой, отправкой и получением документов. Это сокращает время обработки документов и уменьшает вероятность ошибок.
Высокий уровень безопасности
Использование электронной подписи гарантирует, что документы защищены от несанкционированного доступа и подделок. Это особенно важно при обмене конфиденциальной информацией между различными сторонами.
Соответствие законодательству
КЭДО+Госключ в Битрикс24 соответствует всем требованиям российского законодательства относительно электронного документооборота, что делает его надежным инструментом для юридически значимых операций.
Простота использования
Интеграция КЭДО+Госключ в платформу Битрикс24 делает процесс работы с электронными документами максимально простым и понятным для пользователей. Не требуется специальных технических знаний для работы с системой.
Экономия ресурсов
Минимизация бумажного документооборота и автоматизация процессов позволяет существенно сократить расходы на печать, хранение и доставку документов.
КЭДО+Госключ в Битрикс24 представляет собой мощный инструмент для организаций, стремящихся оптимизировать свои рабочие процессы и повысить уровень безопасности при работе с документацией. Это решение идеально подходит для компаний, работающих с государственными структурами и нуждающихся в надежной и эффективной системе электронного документооборота.
Обновленный BI-конструктор с возможностью настройки прав доступа
Bi-конструктор в Битрикс24 – это мощный инструмент для создания и анализа бизнес-отчетов, который теперь включает возможность настройки прав доступа. Это позволяет пользователям не только создавать персонализированные отчеты и аналитику, но и контролировать, кто может просматривать или редактировать эти отчеты. Вот основные особенности и преимущества использования Bi-конструктора с расширенными настройками прав доступа в Битрикс24:
Гибкость настройки отчетов
Bi-конструктор предоставляет пользователям широкие возможности для создания отчетов: от простых таблиц до сложных графиков и диаграмм. Пользователи могут выбирать различные источники данных, применять фильтры и использовать разнообразные методы визуализации для наилучшего представления информации.
Контроль доступа
С возможностью настройки прав доступа, администраторы могут точно определить, кто из сотрудников имеет доступ к просмотру или редактированию конкретных отчетов. Это обеспечивает безопасность данных и предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
Совместная работа
Настройка прав доступа также способствует более эффективной совместной работе. Разные отделы или группы сотрудников могут иметь доступ к отчетам, которые релевантны именно для их работы, что улучшает координацию и обмен информацией внутри компании.
Простота управления
Интерфейс настройки прав доступа в Bi-конструкторе интуитивно понятен и не требует специальных технических знаний. Администраторы могут легко добавлять или удалять пользователей, а также изменять уровни доступа в зависимости от изменений в структуре компании или проектах.
Улучшенная безопасность
Использование расширенных настроек прав доступа помогает обеспечить, что каждый отчет будет доступен только тем пользователям, которым он действительно необходим. Это снижает риски утечки данных и повышает общую безопасность информационных ресурсов компании.
Экономия времени и ресурсов
Автоматизация процесса создания отчетов и управления доступом к ним позволяет значительно сократить время, необходимое для подготовки и распространения аналитических данных, освобождая ресурсы для других задач.
Bi-конструктор в Битрикс24 с возможностью настраивать права доступа является идеальным решением для компаний, стремящихся к максимальной эффективности управления данными и аналитикой. Этот инструмент позволяет не только создавать мощные аналитические отчеты, но и обеспечивать их безопасность и релевантность для всех уровней организации.
Битрикс24 Вайб... Все еще ждем
Во время презентации нам анонсировали еще одну абсолютно новую возможность Битрикс24 - Вайб.Битрикс24 Вайб – это новая функция в системе Битрикс24, которая позволяет настраивать главную страницу портала под свои потребности. С её помощью можно удалять ненужные виджеты, добавлять необходимые элементы или интегрировать данные из 1С.
Особенностью Битрикс24 Вайб является наличие конструктора и дизайнера главной страницы портала. Это даёт возможность пользователям самостоятельно настраивать внешний вид CRM-системы, не прибегая к дополнительным доработкам.
Функция Битрикс24 Вайб особенно полезна для компаний, которые хотят создать уникальный и функциональный интерфейс для своих сотрудников. Она позволяет сделать работу в системе более удобной и эффективной, а также повысить лояльность пользователей.
В заключение, обновление Битрикс24 Орион представляет собой значительный шаг вперед в улучшении функциональности и удобства использования платформы. Это обновление не только вносит множество улучшений в существующие инструменты и сервисы, но и представляет новые возможности, которые делают Битрикс24 еще более мощным решением для управления бизнесом.
С улучшенной производительностью, расширенными возможностями по автоматизации процессов и более глубокой интеграцией с другими инструментами и платформами, Битрикс24 Орион открывает новые горизонты для компаний, стремящихся к оптимизации своих рабочих процессов и повышению общей эффективности.
Это обновление подтверждает обязательства Битрикс24 постоянно развиваться и адаптироваться к изменяющимся потребностям современного бизнеса, предоставляя пользователям все необходимые инструменты для достижения их коммерческих целей.
