/ Автоматизация

Автоматизация бизнес-процессов

Убираем рутину, из-за которой сотрудники работают руками там, где должна работать система: заявки, согласования, документы, отчёты и передача данных между программами.

Что автоматизируем

/ Что автоматизируем

Где обычно теряется время компании

01

Приём и распределение заявок

Обращения со всех каналов попадают в одну систему, распределяются по ответственным и не теряются в почте и личках.

02

Согласования и документы

Договоры, счета и заявки идут по маршруту автоматически: кто согласовал, где застряло и что просрочено — видно сразу.

03

Обмен данными между системами

CRM, учёт, склад, сайт и маркетплейсы обмениваются данными сами. Никто не переносит цифры руками.

04

Отчётность руководителю

Отчёты собираются сами и обновляются в реальном времени, а не сводятся в Excel в конце месяца.

05

Контроль сроков и задач

Система сама ставит задачи, напоминает о просроченном и поднимает наверх то, что зависло.

06

Рутина с документами

Формирование договоров и актов по шаблону, проверка реквизитов, выгрузка пакетов документов.

/ Как работаем

От разбора процессов до работающей системы

01

Разбираем, как есть

Смотрим реальные процессы, а не идеальные схемы: кто что делает, где дублирование и где всё стопорится.

02

Считаем, что окупится

Выбираем процессы, где автоматизация даст эффект быстрее всего. Остальное честно откладываем.

03

Внедряем по шагам

Автоматизируем по одному процессу, чтобы команда успевала привыкнуть, а не получила всё сразу.

04

Сопровождаем

Дорабатываем по мере изменений в бизнесе, обучаем новых сотрудников, следим за сбоями.

Покажем, что можно автоматизировать у вас

Разберём процессы и подскажем, где автоматизация окупится быстрее всего. Без обязательств.

/ Калькулятор

Сколько вы теряете на рутине

Посчитайте, во что обходится ручная работа, которую можно автоматизировать: перенос данных между системами, заполнение отчётов, повторяющиеся действия.

5 человек
2 ч/день
80 000 ₽/мес

Расчёт ориентировочный: 21 рабочий день, 8-часовой день. Экономию считаем осторожно — 60% рутины (на практике автоматизация снимает больше).

Уходит на рутину

210 ч/мес

это 26 полных рабочих дней команды

Стоимость этой рутины

100 000/мес

Можно вернуть автоматизацией

60 000/мес

около 720 000 в год

/ Бесплатно

Найдём, что автоматизировать первым

Разберём ваши процессы и покажем, где автоматизация даст эффект быстрее всего, а где будет лишней тратой.

  • Карта процессов: где дублирование и где всё стопорится
  • Что автоматизировать первым — с понятной отдачей
  • Какие системы нужно связать между собой
  • Что честно не стоит трогать сейчас

Куда отправить материалы

Оставьте контакт — откроем доступ сразу на этой странице.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных. Спама не будет.

/ FAQ

Вопросы про автоматизацию бизнес-процессов

С чего начать автоматизацию?

С самого болезненного процесса, где много ручной работы и понятен результат. Не стоит автоматизировать всё сразу: команда не успеет привыкнуть, а вы не поймёте, что реально дало эффект. Мы разбираем процессы и предлагаем начать с одного-двух.

Нужна ли для этого CRM?

Не обязательно. Часть процессов автоматизируется вокруг тех систем, что у вас уже есть: учёт, почта, таблицы, мессенджеры. Но если продажи и клиенты ведутся в блокнотах и Excel, начинать имеет смысл именно с CRM — иначе автоматизировать нечего.

Сотрудники не саботируют новые системы?

Саботируют, когда систему внедрили и бросили. Мы делаем наоборот: сначала убираем ту рутину, которая мешает самим сотрудникам, показываем пользу, обучаем и только потом закручиваем контроль. Так принимают гораздо охотнее.

Что можно автоматизировать без больших вложений?

Обычно быстрее всего окупаются: сбор заявок со всех каналов в одно место, автоматические задачи и напоминания, обмен данными между CRM и учётом, готовые отчёты вместо ручных таблиц. Это не требует переписывания всего с нуля.

Вы работаете только с Битрикс24?

Нет. Мы автоматизируем на том, что удобно вам: Битрикс24, amoCRM, 1С, собственные сервисы и связки через API. Если готовое решение не подходит, дорабатываем или пишем своё.

/ Смотрите также

/ Поехали

Много рутины в процессах?

Разберём, где теряется время, и покажем, что автоматизировать первым.

+7 (495) 320-10-00