Как легко настроить шахматку в Profitbase

Шахматка — это не просто инструмент, а необходимость для успешной работы с объектами недвижимости в Profitbase. Она позволяет быстро оценить ситуацию в жилом комплексе, где каждая квартира имеет свой статус. Если вы новичок в системе, этот материал поможет вам быстро разобраться в настройках без излишней теории.

Что такое Profitbase и зачем нужна шахматка?

Profitbase — это CRM-платформа, специально разработанная для застройщиков и агентств недвижимости. Внутри неё сосредоточен весь цикл продаж: от каталога объектов до сделок и аналитики. Шахматка визуализирует ваш жилой комплекс: строки — это этажи, столбцы — номера квартир или секции. Цвет ячейки меняется в зависимости от статуса объекта: свободна квартира, забронирована или продана.

Менеджеру по продажам шахматка экономит минуты на каждом звонке. Не нужно открывать Excel или перерывать коллег — достаточно взглянуть на экран, чтобы понять, что доступно в продаже. Особенно это заметно, когда в ЖК несколько корпусов и сотни квартир. Например, в одном из жилых комплексов с 300 квартирами шахматка помогла сократить время на поиск объектов на 30%.

Компоненты шахматки и их функции

Перед настройкой полезно понять, из чего состоит шахматка. Это не просто картинка — за каждым элементом стоит структура данных, которую система берёт из вашего каталога объектов.

Строки, столбцы и ячейки

Строки в шахматке — это этажи здания. Обычно они идут сверху вниз: первая строка сверху соответствует верхнему этажу, последняя — первому. Столбцы — это квартиры на каждом этаже, расположенные по порядку. Ячейка на пересечении — конкретный объект с его параметрами: площадь, цена, статус, количество комнат. Кликнув по ячейке, вы открываете карточку квартиры, откуда можно сразу перейти к бронированию или сделке.

Цветовая маркировка — отдельная история. Каждый статус квартиры получает свой цвет, и эти цвета настраиваются. Зелёный обычно означает «свободна», жёлтый — «бронь», красный — «продана». Но можно выбрать свою палитру под корпоративный стиль или предпочтения команды.

Секции и корпуса

Если ЖК состоит из нескольких корпусов, шахматка делится на секции. Каждая секция — отдельный блок внутри одного вида. Можно смотреть весь комплекс сразу или переключаться между корпусами с помощью вкладок. Это позволяет не путаться, когда объектов много, а продажи идут параллельно по всем очередям строительства.

Как настроить шахматку в Profitbase: пошаговая инструкция

Настройка шахматки начинается с наличия проекта — жилого комплекса с загруженными объектами. Без этого шахматка просто не из чего строиться. Если объекты ещё не загружены, сначала импортируйте их через встроенный импорт из Excel или настройте интеграцию с вашей учётной системой.

Когда объекты в каталоге есть, откройте раздел «Шахматка» в левом меню. Система предложит выбрать проект, для которого хотите создать представление. После выбора проекта появляется конструктор: здесь вы указываете, что будет по вертикали (этажи), а что по горизонтали (номера квартир или подъезды). И важно правильно настроить маппинг полей — укажите, какое поле в карточке объекта отвечает за этаж, а какое за номер квартиры. Неверный маппинг приведёт к тому, что квартиры окажутся не на своих местах или вообще не попадут в сетку.

Следующий момент — настройка отображения ячеек. Можно выбрать, какую информацию показывать прямо на ячейке: только площадь, только цену или несколько параметров сразу. Чем больше данных на ячейке, тем мельче шрифт и труднее читать. Для больших ЖК лучше оставить один-два параметра, а детали смотреть уже в карточке объекта при клике.

После того как базовая структура готова, настраивайте фильтры. Фильтры позволяют быстро находить нужные объекты по комнатности, площади, цене, статусу или этажу. Подключите их в том же разделе настроек шахматки. Рекомендуется добавить фильтр по статусу — менеджеры используют его чаще всего, когда клиент спрашивает «а что ещё свободно?». Сохраните шахматку, и она появится в общем списке представлений проекта.

Рекомендации по улучшению работы с шахматкой

Когда базовая настройка завершена, есть несколько моментов, которые делают работу с шахматкой удобнее. Первое — используйте шаблоны, если у вас несколько похожих ЖК. Настроили один раз, сохранили структуру, и для нового проекта просто адаптируете под его параметры. Например, если у вас есть 5 похожих ЖК, это сэкономит вам минимум 2-3 часа на каждую настройку.

Автоматическое обновление статусов — это то, о чём часто забывают на старте. По умолчанию статус квартиры меняется вручную или через сделку в CRM. Если подключить интеграцию с вашей учётной системой или 1С, статусы будут обновляться автоматически при изменении данных на стороне учёта. Шахматка в этом случае всегда показывает актуальную картину без ручных правок.

Цвета статусов стоит согласовать с командой до запуска. Это мелочь, но если один менеджер считает, что жёлтый — это «бронь», а другой думает, что жёлтый — «аванс внесён», путаница неизбежна. Лучше один раз зафиксировать цветовую схему и объяснить её всем на старте.

Ещё один практичный совет: для объектов с большим количеством квартир создавайте отдельные представления по секциям или очередям. Одна шахматка на тысячу ячеек сложно читается и медленнее загружается. Несколько шахматок с понятными названиями — куда удобнее в работе.

• Проверяйте маппинг полей сразу после создания шахматки — это самая частая причина некорректного отображения
• Не перегружайте ячейки данными: 1-2 параметра достаточно для быстрого восприятия
• Фильтры по статусу и комнатности настройте первыми — их используют чаще всего
• Договоритесь о цветовой схеме статусов с командой до запуска

Итоги и дальнейшие шаги

Шахматка в Profitbase настраивается всего за один-два часа, если объекты уже загружены в систему. Главное — правильно настроить маппинг полей, выбрать понятную цветовую схему и добавить нужные фильтры. После этого инструмент начнёт работать и экономить время на каждом обращении клиента.

Теперь стоит разобраться с интеграциями: как связать шахматку с вашей учётной системой, настроить автоматическую смену статусов и подключить аналитику по продажам. Хотите углубиться в настройку CRM и продажи недвижимости? Тогда загляните на страницу настройки CRM и найдите подходящие решения.